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Beim Adressenimport oder bei einer manuellen Adreßeingabe im
Rahmen eines Stammdatenerfassungsprojekts berechnet WINcontact für jede
Adresse einen speziellen Doublecode.
Auf diese Weise wird bereits im Vorfeld
ein großer Prozentsatz der doppelten Datensätzen im
Ausgangsdatenbestand erkannt und deren Import in einen Mandanten verhindert. Es
gibt aber auch Fälle, wo eine maschinelle Erkennung sehr
fehleranfällig oder sogar vollkommen unmöglich ist.
Verdächtige
Adressen können aber trotzdem mit Hilfe des Dubletten-Checkers
aufgespürt werden. Die gefundenen Anwärter werden vom Programm
kategorisiert und mit Löschmarkierungen versehen. Der Supervisor kann
anschließend die Listen durchgehen und nach Augenschein prüfen, ob
die entsprechenden Adreßeinträge wirklich Dubletten sind oder nicht.
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Im Administration-Center steht dem Supervisor ein umfangreiches, kontextsensitives
Hilfesystem zur Verfügung.
Neben der
Beschreibung der Programmfunktionen ist darin auch ein großer Abschnitt
mit Tips und Tricks, eine Einführung in Transact-SQL sowie ein
umfangreiches "FAQ" enthalten.
Wer sich ausführlich über WINcontact
informieren möchte, kann das Hilfesystem auch über diesen Link
separat downloaden.
Der WINcontact-Reportgenerator besitzt ein eigenes
Hilfesystem, wo neben den Funktionen des Reportdesigners auch die Erstellung
konkreter Reports an Beispielen ausführlich beschrieben wird.
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